¿Qué es un ERP?
Un ERP es una solución que permite a las empresas centralizar los procesos y captura de información, es decir unificar la información de áreas como finanzas, ventas, compras, logística, producción, de tal manera que automatizan las actividades de los aspectos operativos y productivos, para optimizar los procesos de las organizaciones bajo un sistema estandarizado y la información con que cuenten sea confiable y precisa.
Cuando
las organizaciones se encuentran en crecimiento, la información de las
diferentes áreas que la integran ya no se puede administrar en archivos
aislados, ya que los datos cada vez son más y requiere más tiempo
verificar que cuadre la información y tenerla en el momento oportuno. Es
por esto, que se vuelve indispensable contar con una solución que les
permita gestionar de manera eficiente su información, de tal forma en
que puedan organizar sus datos de forma estandarizada, integrar la
información de las diferentes áreas y compartirla, reducir tiempos y
optimizar los recursos, incluyendo cada una de las actividades que se
realizan dentro de la organización.
Los sistemas ERP, permiten controlar los diferentes procesos de la
compañía, al automatizarlos en punto de inicio del siguiente, es decir
cuando un cliente realiza un pedido, se genera una orden de compra,
producto, cobro y todos los movimientos contables necesarios. Si una
empresa no cuenta con un ERP, todos los procesos se realizan de manera
independiente en mayor tiempo, generando duplicidad de información,
errores de captura y por tanto mayores esfuerzos en cuanto calidad. Con
un ERP simplemente se captura el pedido y en el sistema se carga en todo
el proceso, por lo que la información no se manipula y se consulta de
forma automática.
Sabias que...
Un sistema ERP tiene muchísimos beneficios para una empresa por lo que su costo se vuelve una inversión para tu empresa. Optimiza y agiliza los procesos de una manera organizada y precisa ya que facilita el acceso a toda la información y por si fuera poco elimina operaciones y procesos innecesarios.
